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适当的措辞使建议易被对方接受，当然拐弯抹角让别人猜你到底在说什么除外。不过请注意，如果你还未听完整个问题的精髓，即使用词再得体也没有用。一旦你全面地听完，便可以试着使用以下句子：“关于这个，你想听我说一点我的想法吗？”“对于这个问题，我见过别人用这样的方法解决。”最好避免使用“你应该这么做”或者“你有没有试过（你的办法）”之类的说法，因为它们听起来好像要让人欠下人情一样。
说话要有效地控制好语速
说话时，停顿处理得好，可以有效地控制语速，使话语变得流畅而有节奏，从而能更好地表情达意。停顿的一般规律是：一句话说完要有较小的停顿，一个意思说完要有较大的停顿；有时候，要说的意思比较复杂，句子较长，不能一口气说出来，中间应该按照句子的成分作短暂的停顿；或者，为了强调某一个特殊的意思，也要在句中有停顿。
在与人沟通的过程中，一定要善于运用停顿。例如，在与客户沟通中，你讲了一分钟的时候，就应该稍微停顿一下，不要一直不停地说下去。否则，你讲了很长时间，你也不知道客户是否在听，也不知道客户听了你说的话后究竟有什么样的反应。适当地停顿一下，可以更有效地吸引客户的注意力。客户示意你继续说，就能反映出他是在认真地听你说话。停顿还有另一个好处，就是客户可能有问题要问你，你停顿下来，他才能借你停顿的机会向你提出问题。在一问一答互动的过程中，自然更能加深对你讲话的印象。