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拍照时排错位次，首先无法留下“美好的回忆”，反而会让人一看到照片就皱眉头、生气或发笑；其次，也会让参加合影的人员怀疑你的接待能力，并通过照片，使你办下的“不完美”事件永远定格。
强求前排的人蹲下来拍照也是错误的。
温馨提示
拍照时安排次序应该同时考虑到人数、合影者的身份和身高。
没有外宾参与拍照时，通常将重要人员安排在前排、中排或左侧位置。
拍集体照时，通常主方在右，客方人员在左。
接站牌的制作要整洁大方
接站牌是我们迎接初次来访的客人、未曾谋面的客人、团体客人等各种客人时常用的工具，为我们及时与客人取得联系以及体现我们的热情周到起到了不可忽视的作用。但是你要当心，如果接站牌制作得不合适就会起负面作用。
接站牌上客人的名字写了错字、白字，对方会觉得你不尊重他；接站牌用废旧纸板做成，客人看到后会觉得你所在的单位太寒酸；接站牌上的字歪斜、有涂改或大小不一，客人会觉得你和你所代表的集体不规范。接站牌能体现出接站者的素质和对待客人的态度，绝不可以胡乱应付。